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    会议(yì)礼仪细(xì)节

    【服务指南(nán)】

    会(huì)议服务(wù)介(jiè)绍
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    会议礼仪,是参(cān)会人(rén)应注意的的事项,懂得会(huì)议礼仪对(duì)会(huì)议精神(shén)的执行有较大(dà)的促(cù)进作用。

    会(huì)议座次(cì)排(pái)定
    1、环(huán)绕式。就是不设立主席(xí)台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四(sì)周(zhōu),不明确座次的具(jù)体尊卑,而听任与会(huì)者在入场后自由就座。这一安排座次的方(fāng)式,与茶(chá)话会的主题最相符,也最流行。
    2、散(sàn)座式。散座(zuò)式排位,常见(jiàn)于在(zài)室外举行的茶话(huà)会。它的(de)座椅、沙发、茶几四(sì)处(chù)自由地组(zǔ)合,甚(shèn)至可由与会者根据个人(rén)要求而随意安置。这样就容(róng)易创造出一种宽松、惬(qiè)意的社交环境。
    3、圆桌式。圆桌式排位,指(zhǐ)的是(shì)在会场上摆放(fàng)圆桌(zhuō),请与会者(zhě)在周围自由就坐(zuò)。圆桌式排位又分两种形(xíng)式:一是适合人数较少的,仅在会场中央(yāng)安放(fàng)一(yī)张(zhāng)大(dà)型的(de)椭圆形会议桌。二(èr)是在会(huì)场上安放数(shù)张圆(yuán)桌,请与会者自由(yóu)组合(hé)。
    4、主席式。这种排位是指在会场上,主持(chí)人、主人和主宾(bīn)被(bèi)有意识地安排在一起就(jiù)坐。

    会议发言人的礼仪
    会议发言有(yǒu)正式发言和自由(yóu)发言(yán)两种,前(qián)者一般是领导报告(gào),后者一般是(shì)讨论(lùn)发言。正(zhèng)式发言(yán)者,应衣冠整齐,走上主席(xí)台应(yīng)步(bù)态自然(rán),刚劲有力,体现一(yī)种成(chéng)竹在胸(xiōng)、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清(qīng)晰,讲究逻辑,简明(míng)扼要。如果是书面发言,要时常抬(tái)头扫视一下(xià)会场,不能低(dī)头读稿。旁(páng)若(ruò)无人。发言完毕(bì),应对听众的倾听(tīng)表示谢意。自由发言(yán)则较随意,应要(yào)注意,发言应(yīng)讲究顺序(xù)和秩序(xù),不能争抢发言;发言应简短(duǎn),观点应明确;与他人有分歧,应(yīng)以理服人,态度(dù)平和,听(tīng)从主持(chí)人的指挥,不(bú)能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提(tí)问,应礼貌作答,对(duì)不能回答的问题,应机智而礼貌地说(shuō)明理(lǐ)由,对提问人的(de)批评(píng)和意(yì)见应(yīng)认真听取,即使提问者的批评是错(cuò)误的,也不应失态。

    会议参加者(zhě)礼仪
    会议参加者应衣(yī)着整洁,仪表大方(fāng),准时入(rù)场,进出有序(xù),依会议安排落座,开会时(shí)应认真听讲,不要私下小声说话或(huò)交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退(tuì)场应轻(qīng)手轻脚,不影响他(tā)人。

    各(gè)种会议的主持人,一般由(yóu)有一定职(zhí)位的(de)人(rén)来(lái)担任,其礼仪表现对会议(yì)能否圆满成功有重(chóng)要的影响
    1、主持(chí)人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋(lā)里邋遢。
    2、走上主席(xí)台应步代(dài)稳健有(yǒu)力,行走的速(sù)度(dù)因会议的性质而定(dìng),对快、热烈的会议(yì)步频应较(jiào)慢。
    3、入(rù)席后,如果是站立(lì)主持,应双腿并(bìng)拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿(gǎo)的底中部,左手五指并(bìng)拢自(zì)然下垂。双手持稿时(shí),应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
    4、主(zhǔ)持人言谈(tán)应口(kǒu)齿清楚(chǔ),思维敏捷,简明扼要。
    5、主持人(rén)应根(gēn)据会(huì)议性质调节会议气氛(fēn),或(huò)庄重,或幽(yōu)默,或沉(chén)稳(wěn),或活泼。
    6、主持(chí)人(rén)对会场上的熟人(rén)不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

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