海南（nán）是（shì）会议选址（zhǐ）的理想之地，亚热带的气候（hòu）和海（hǎi）岛的阳（yáng）光都给（gěi）会议代表带来别样的风情。在海南举（jǔ）办（bàn）会议的选址就（jiù）更加讲究了（le），虽（suī）然（rán）海南不大，但是每个地方都有自己的特点，因此，不同的会议要根（gēn）据（jù）自身的（de）特点来（lái）为会议选址（zhǐ）。

海口：一般来（lái）说，大多（duō）数会议都会（huì）选择在海口。海口是海南的政治、经济中心，这里（lǐ）交通便利，铁路（lù）、公（gōng）路（lù）、特别是航（háng）空线路众多，方便全（quán）国各（gè）地的代表顺利到达（dá）海南。另（lìng）外海（hǎi）口（kǒu）的配套设施齐（qí）全，政府（fǔ）会（huì）议、订（dìng）货会、培训班等（děng）会议所要求的设施都能轻易满足。另外，在海口举办并不影响游客（kè）的心情，因为会后安排的考察都会沿（yán）路下去，把（bǎ）海南基本（běn）的海景（jǐng）、山水都玩个遍！而且在海（hǎi）口开会（huì）的费用是（shì）最低的，所以说海口是海南举办会议（yì）的最佳选择之地！

三（sān）亚：其实很多有（yǒu）的游客都希（xī）望在三亚（yà）召开会议，这个想法不（bú）错，三亚比（bǐ）海口更具有浓郁的热（rè）带（dài）滨海城市风格，酒店也都比较高（gāo）档，确实（shí）是度（dù）假的理（lǐ）想之地；不过三亚也有很多制约的地（dì）方，最明（míng）显的有几点：一是全（quán）国各（gè）地的航（háng）班（bān）相对海（hǎi）口（kǒu）少，有些地方要隔（gé）天才有（yǒu），有些代（dài）表因（yīn）此飞到海口后才（cái）乘（chéng）车到三亚，麻烦；二是三亚基本定位是旅游城市，其它的一（yī）些配套设施（shī）不是很齐全，比（bǐ）如这次我的客户一个会议需要一个体育馆，里面（miàn）要有（yǒu）篮球场地，而且是600人的（de）代（dài）表观看比赛，我几乎找（zhǎo）偏了整（zhěng）个三（sān）亚都没有（yǒu）适合的场（chǎng）地。不过三亚也（yě）有（yǒu）适（shì）合的会（huì）议（yì）：比（bǐ）如企业的年会，注重休闲；还（hái）有一些（xiē）著名产品的发布会（huì）、嘉奖（jiǎng）会等（děng）也比较适合在三亚（yà）举办。

博（bó）鳌：博鳌已经成了举办论（lùn）坛的品牌，这（zhè）个亚洲论坛永久会址不（bú）是徒有虚（xū）名（míng），它和创“吉（jí）尼思世界记录”的万泉和入海口处的（de）景点（diǎn）--玉带滩一起组成（chéng）了海南又一个值得参观的景（jǐng）区（qū）。正因为（wéi）在博鳌（áo），所以每个酒店的设（shè）施对会（huì）议都有（yǒu）很多的支持，博鳌（áo）现在已经成为一些论坛、专题（tí）、投资等会议的热门举办（bàn）地。北（běi）师大和本网举办的全国
专家（jiā）级校长博鳌（áo）论（lùn）坛（tán）已经成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温（wēn）泉和华侨著称海内外。兴隆酒店众多，每（měi）晚都会接（jiē）待来自全国各地的大量游客，兴隆（lóng）的温泉（quán）也（yě）让海（hǎi）南的（de）单位所向往，海南本地的很多单（dān）位一般也会选择兴隆作为年会货其（qí）它（tā）的一些（xiē）小型会议的举办地，另外，一些观光（guāng）会议（yì）团也会（huì）利用在兴（xìng）隆的时间开上半天的会议。

除了以（yǐ）上的所列的可选地点，海（hǎi）南还有很多可以（yǐ）举办（bàn）会议的地方，比如文昌的东郊椰林、定（dìng）安的南丽湖（hú）、保亭的（de）七仙岭等等，都（dōu）是（shì）各具特色的地方。

选择一个（gè）能让（ràng）会议组织者和与（yǔ）会者都能满意的会（huì）议场所（suǒ）非（fēi）常重（chóng）要，面对众多的场（chǎng）所，到底怎样去选择呢？

一 列出可（kě）供选择的清单
必须制作一个会议场（chǎng）所清单表，清单表上需注（zhù）明会议要求的所有重要（yào）条件。如果清（qīng）单设计（jì）的合理，表明了酒店的条件好（hǎo）坏（huài），将大大便于各个场所的比较和选择。

二 选择合适类（lèi）型的场所
选择适（shì）合的会议场所，必（bì）须（xū）依据当地可（kě）提供的会议资源状况及该（gāi）会议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的（de）、目标和与（yǔ）会者的（de）偏好等因（yīn）素综合（hé）考虑。

三（sān） 会（huì）议（yì）类型与（yǔ）场所的（de）搭（dā）配
1、举办培训活动的（de）最佳环境是能（néng）提供专门工作人员和专门设施的（de）成（chéng）人（rén）教育场所（公司（sī）的（de）专业（yè）培训中心或（huò）旅游（yóu）胜地的培训点）；
2、研（yán）究（jiū）和（hé）开发会（huì）议需（xū）要有利于沉思默想、灵感涌现的环（huán）境（培训中心或其他宁（níng）静（jìng）场（chǎng）所最为适合（hé））；
3、学会年会的地点选择一般根据会员的意见来（lái）定（一般选在当前最受（shòu）欢（huān）迎的城（chéng）市，能（néng）提供会议服（fú）务的酒店）；
4、重（chóng）大的奖励、表彰型（xíng）会议一定要有档次，要引人入（rù）胜（shèng），会议的目的是对杰出表现（xiàn）予以（yǐ）奖励；
5、对（duì）于交易会和新产品展示会（huì），需要选择（zé）有展厅的场（chǎng）所，还要求到达会场所在城市的交通（tōng）必须便利（lì）。

四 现（xiàn）场参观注（zhù）意事宜（yí）
在考（kǎo）虑去做现场参观之（zhī）前，先检查一下是否（fǒu）已具备（bèi）了前（qián）提条（tiáo）件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会议明细（xì）表中各项事宜；
2、报价房（酒店）应是侯选名单中较（jiào）好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订（dìng）的合同条款基（jī）本接受。
 
五（wǔ） 亲临现（xiàn）场实（shí）地考察
对（duì）于亲临现场（chǎng）进行考察应注（zhù）意以下几点：
1、会见能做决策的人，这样有利以后解决（jué）可（kě）能出现的交（jiāo）易问题；
2、只（zhī）要可能（néng），一定要在酒店建议的日期（qī）去进行（háng）参观。最好（hǎo）不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直（zhí）接（jiē）费用；
3、不要出于（yú）个人原因再（zài）次参观（guān）酒店，不要（yào）随带家属同行。