会议（yì）成功开始，最关键的就在会议接待的环节。必须安排好接待的人员、接待的场所、接待（dài）时（shí）所（suǒ）需要（yào）的各种物品（pǐn）。

会前工作（zuò）：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会（huì）议主办方提供会议（yì）接待策（cè）划方案和报价（jià）。
3、邀请会议主（zhǔ）办者实地考察会议举办（bàn）场所。
4、与（yǔ）会议（yì）主办（bàn）者（zhě）确认会议接待（dài）方案。
5、与会议（yì）主办者签订会议（yì）接待标准（zhǔn）合同。
6、确认会议主办（bàn）者预付会议订金事宜（yí）。
7、在会（huì）议举（jǔ）办前制定（dìng）会议工作人员服务标准条例及会议接待（dài）手册。
8、准备会议资料。（含代邀请（qǐng）相关领导、新闻媒体、新（xīn）闻（wén）通稿、接待资料（liào）、会议（yì）配套的商务服务及公（gōng）关礼仪（yí）、翻译（yì）、通讯及文秘服务。）

会中工作（zuò）：
9、机场、码头、车站：专人（rén）、专车分批分时（shí）段按要求接站。
10、会议酒店（diàn）现场（chǎng）：会议秘书分发会议资料，来客（kè）接待（dài）。
11、会议秘（mì）书协助会场布置（zhì）及会场（chǎng）的会务服务。
12、会（huì）议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确（què）认和分发房间（jiān），确认VIP用房及整理（lǐ）记录有关（guān）信息。协助分发会议礼品（pǐn）及房（fáng）间（jiān）派送水果（guǒ）等（děng）会务工（gōng）作。
13、确（què）认用餐时间、菜单、标（biāo）准、形式（shì）、酒水及主次（cì）桌和（hé）其他相（xiàng）关安排等工作。
14、提前（qián）确认（rèn）会（huì）议代表（客户）的娱（yú）乐项目、娱乐场所及消费和（hé）付费的方式（shì）。
15、确认旅游公司为该（gāi）会议（yì）提供（gòng）的旅游考（kǎo）察的（de）吃、住（zhù）、行（háng）、游（yóu）、购、娱安排（pái）事宜（日程安排、房餐车（chē）导游等安排）。
16、确认并（bìng）保障会议（yì）期间（jiān）会场防盗、消防等安全工作、参（cān）会代（dài）表的人（rén）、财、物（wù）等安全工（gōng）作。
17、确认特殊客（kè）人（含领导、少数民（mín）族（zú）代表、VIP、残障（zhàng）代表及家属等）的（de）安排及接待工作。
18、协（xié）调会议期（qī）间的（de）交通（tōng）工具（jù）的安排。
19、代办会议（yì）代表（biǎo）返程及他程的（de）交通票务及其（qí）他委托（tuō）代办（bàn）服务。

会后（hòu）工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的（de）意见反馈及（jí）处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工（gōng）作及（jí）印刷代表（biǎo）通讯录。
22、与（yǔ）会议主（zhǔ）办者的费用结算工作。
23、欢（huān）送代表（biǎo）工作（zuò）。